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個人情報保護方針

弊社個人情報保護方針について

カトウシステムプランニング個人情報保護方針
                                  2013年9月10日制定
                                  代表取締役 加藤 栄作

有限会社カトウシステムプランニング(以下「当社」という)は、システムのコンサルティング・開発・運用などの情報サービス事業、ならびに関連事業を行うに当たり、個人情報を様々な形で取扱っております。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報、および当社社員の個人情報(以下「個人情報」という)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、適切に管理することが重要な社会的責務と考えております。当社は、以下に掲げた基本方針を念頭に置き、お客様の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1. 法令の遵守
個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を準拠し策定した、個人情報にかかわる社内規則等を遵守いたします。

2. 個人情報の取得、利用及び提供
個人情報の取得にあたっては、その利用目的を特定し適法かつ公正な手段によることとし、利用及び提供については、利用目的の達成に必要な範囲内で行います。

3. 個人情報の適切な管理
個人情報の漏洩、減失または棄損の防止及び是正するために適切かつ合理的な措置を講じます。

4. 個人情報の委託
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、適切な取り扱いが行われるよう必要な措置を講じます。

5. 社内教育
役員や従業員(派遣社員、パート、アルバイト含む)に対して、個人情報の保護に関する教育を継続的に実施致します。

6. 苦情及び相談への対応
個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談については、迅速に対応致します。
カトウシステムプランニング苦情及び相談への対応窓口
住所:〒101-0047 東京都千代田区内神田 1-18-11 東京ロイヤルプラザ 1104
担当:苦情及び相談への対応窓口担当
苦情及び相談メール苦情及び相談メールを送信
7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報が適切に保護されているか定期的な内部監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善致します。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的
当社が保有する個人情報の内容と利用目的は以下の通りです。記載以外の目的では利用致しません。

No 個人情報の内容 利用目的
1. お客様の皆様に関する個人情報 業務上必要な諸連絡、商談など
お客様情報管理、支払・収入処理
2. 入社を希望される皆様に関する個人情報 採用応募者への採用情報等の提供
連絡・採用選考
3. お問合せ頂いた方に関する個人情報 当該お問合せ内容の確認、回答
4.来社される方に関する個人情報(受付票等) セキュリティの確保のために利用
5.役員、従業員の方に関する個人情報 給与の支払い、人事考課、健康などの管理
官公庁への届出・報告
緊急時の連絡
6. 技術者の方に関する個人情報 お客様への技術者提案、それに伴う契約締結

2. 第三者提供に関すること
当社はあらかじめご本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱えません。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3. 「開示等の求め」に応じる手続き
お預かりした個人情報は、ご本人から開示の請求がある場合、速やかに開示をいたします。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
個人情報に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。
(ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求にお応じません)

個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
カトウシステムプランニングお問い合わせ窓口
住所:〒101-0047 東京都千代田区内神田 1-18-11 東京ロイヤルプラザ 1104
担当:個人情報お問い合わせ窓口担当
個人情報お問い合わせメールお問い合わせメールを送信